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如何策划好一次团建活动以及影响团建活动策划的要素

来源:北京易游拓展训练公司   发布时间:2019-08-30 13:20   浏览量:

  想要策划一次好的团建活动,是要付出时间和精力,慢慢的研究的,精彩完美的团建活动是要有一份清晰明了的策划方案的,如何策划好一次团建活动?拓建活动策划都是由哪些因素影响的呢?一起来看一看吧!

 

 

如何策划好一次团建活动

 

  1、商讨此次活动目的以及希望达到的效果

 

  和公司/单位的领导或是其他的负责人商讨此次活动目的以及预期希望达到的效果。在组织活动中,首先要得到上至领导下至员工的支持,这样会给你的工作减少很多的难度。

 

  2、和活动参与者沟通,适当的进行倾听

 

  更好的和活动参与者沟通,但是也不可谁的意见都要听取。不然在组织活动这块你会陷入不知所措的僵局。适当的倾听,明白多数人的需求。在制定活动方案的过程中,要充分考虑到参加人员的年龄分布,时间,活动的预期效果等,要记住无论组织何样的公司/单位活动,领导都希望对自己的团队达到很好管理的效果。活动预算这块也要尽力去争取。钱多总比没钱纠结的好。

 

  3、在方案确定之后,要请领导审批,决策人商讨

 

  方案全员通过之后,要请领导签字。这一阶段最难的地方在于,自己组织在活动中很多细节需要自己去考虑,大细节注意到了,往往会遗漏重要的小细节。

 

  4、方案通过之后,在组织活动之前最好召开全员大会

 

  告知员工活动的时间和应该注意的问题以及集合地点。在组织活动中,最忌讳活动当天张三说不舒服李四说家里有事。避免这样的情况最好让各部门的负责人监督,规避风险,责任到人。

 

  5、提前对其天气情况进行了解

 

  组织活动前几天要时刻关注目的地的天气情况,好的天气会带来好的心情。也会给活动组织上降低难度,涉及住宿一定要提前确认餐和住宿。有条件的带上安全箱,预防突发事件,简单自救。

 

  6、组织完活动后,可以选个时间开场分享会

 

  听取意见,整理归档,为以后活动做好铺垫。

 

 

拓建活动策划的五大要素

 

  一、团建目的

 

  团建的目的是需要组织者对此次的培训有一个精准的分析的,尤其要注重上级下达的培训目标,一定要把此次团建活动的目标搞清楚,从而为团建活动的目标以及形式提供依据。一般来说团建的目的就在于团队凝聚力的达成,其中包括执行力,沟通力、创新能力等必备的团队相处技能,目标的把握必须要明确、具体、具有可操作性和可行性,否则团建活动的目的将很难达成。

 

  确定目标后你需要注意以下几个问题:

 

  1、采取何种团建形式;

 

  2、通过什么样的项目来体现团建目的;

 

  3、抛弃一切不切合实际的想法;

 

  4、不要以个人喜好和意愿来决定整个团建活动;

 

  二、团建形式

 

  团建形式是对团建内容的高度概括,主要确定好形式,才能指导于整场团建活动。形式确定的精彩、恰当,将非常有效的吸引员工的关注。形式确定的过程中必须具有唯一性、可操作性、 简便性。

 

  团建的形式有很多种,比如高效团队拓展、趣味运动会、军训、奔跑吧兄弟等等,这些活动形式的确定将决定整个团建活动的效果。

 

  团建形式在确定的时候,您需要着重思考下面三个因素:

 

  1、团建目标:活动的形式必须反映团建目标,并充分体现团建目标。

 

  2、项目目标:每一个小项目在设计的时候都有其小目标,有鲜明的个性,突出活动的特色。

 

  3、学员的反应:永远不要以个人喜好来决定团建形式,团建形式 一定要适应大家的心理,具有号召力,否则将会大大减少大家的  参与感。

 

  三、学员分析

 

  即对参与此次活动的学员进行一个定位与分析,团建活动在设计的时候对不同的学员的设计应该是不一样的。比如:销售团队以激励挑战的活动为主、学历低的团队最好不要开展益智类的项目、互联网编程的可以以运动为主。只要学员分析准确,才能制定出有效的活动方案。总之,只要对学员了解的越彻底,团建活动在设计的时候就越有针对性,团建的效果也会更好。

 

  四、项目的设置

 

  团建活动中项目安排直接影响大家的体验,创新的活动将能更加有效的吸引学员的关注,这对于策划者的设计过程中也是一个考验。我们要从正常活动的很多层面考虑创意的问题以及项目的安排。

 

  1、项目的原则:与目标相符,与受众能力相符,易操作可实施。

 

  2、项目设置的步骤:

 

  1)收集资料:收集一些跟团建活动相关的信息。

 

  2)消化整合:将收集来的资料进行自我整合,找到自己需要的点。

 

  3)酝酿灵感:把这些积累进行转化,安排出一个大概的流程。

 

  4)精选细化:流程出来后在项目设置的细节上继续美化。

 

  总结为八个字:收集、整合、构思、细化。

 

     五、预算控制

 

  我们都知道,一场团建活动的经费是有限的,我们要考虑餐饮、场地、会议室、车辆等各种问题,而这一些都是建立在活动预算的基础上的。因此先确定预算,再制定计划其实是相当稳妥的办法。

 

  预算中要纳入非必须成本,作为备用金;预算费用包括:场地费;交通、餐饮、住宿;娱乐消遣;培训师的费用;礼品的准备等等

 

 

  阅读完这篇文章,大家是否有眉目去写一篇团建活动的策划方案呢?如果还有任何的疑问,欢迎咨询我们。

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